https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
27
Jurnal Lentera: Kajian Multidisiplin Ilmu
Volume 1 Number 01, Desember, 2022
p- xxxx-xxxx- e-ISSN xxxx-xxxx
SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) BERBASIS
WEBSITE PADA INSTITUT AGAMA ISLAM BUNGA BANGSA
CIREBON
Saleh
1
,Millatul Fuaidiah
2
, Taufik Ridwan
3
, Mala Ainul Marwa
4
,Nurit
5
IAI Bunga Bangsa Cirebon, Indonesia
E-mail: salehsyueb20@gmail.com
1
, [email protected]
2
,
[email protected]
3
, malaainul48@gmail.com
4
INFO ARTIKEL
Diterima:
25 November 2022
Direvisi:
27 November 2022
Disetujui:
4 Desember 2022
ABSTRAK
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik dituntut adanya
suatu kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan data. Hal ini
diperlukan sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi
mahasiswa yang merupakan prioritas utama Institut Agama Islam
Bunga Bangsa Cirebon. Oleh karena itu, dalam penelitian ini akan
dikembangkan suatu sistem pengelolaan akademik dengan memilih
Institut Agama Islam Bunga Bangsa sebagai obyek penelitian. Beberapa
fasilitas yang disediakan oleh SIAKAD antara lain: informasi registrasi,
informasi biodata mahasiswa, jadwal kuliah, informasi kemajuan hasil
belajar mahasiswa, rekapitulasi nilai akademik, tugas mengajar dosen,
serta statistik data lainnya. Tujuan utama penelitian ini yaitu untuk
menghasilkan sistem informasi akademik berbasis web yang lebih
terintegrasi untuk dapat mendukung kinerja pengelola akademik
ataupun sebagai acuan bagi pihak lembaga dalam melakukan perbaikan
kinerja yang belum optimal sehingga dapat meningkatkan pelayanan
terhadap mahasiswa. Metode penelitian yang digunakan yaitu metoda
survei dengan membagikan kuesioner secara langsung kepada sampel
penelitian/responden. Teknik Pengumpulan Data : 1. Observasi 2.
Penulis juga melakukan wawancara 3. Studi pustaka Penelitian
kepustakaan yang dilakukan dengan membaca buku-buku literature.
Hasil dari penelitian ini dapat dijadikan sebagai jawaban terhadap
kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola akademik maupun
mahasiswa sehingga pengelolaan data-data maupun penyajian informasi
akademik bisa lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Sistem Informasi Akademik, Berbasis Website
ABSTRACT
Abstract- In the process of organizing academic activities, speed and
accuracy are required in data processing. This is necessary as an effort
to improve the quality of service for students which is the main priority
of the Cirebon Islamic Institute of Flowers. Therefore, in this study an
academic management system will be developed by selecting the Bunga
Bangsa Islamic Institute as the research object. Some of the facilities
provided by SIAKAD include: registration information, student
Vol. 1, No. 01, 2022
28
Saleh,Millatul Fuaidiah, Taufik Ridwan, Mala Ainul Marwa,Nurit
biographical information, class schedules, information on progress of
student learning outcomes, recapitulation of academic grades, teaching
assignments for lecturers, and other statistical data. The main objective
of this research is to produce a web-based academic information system
that is more integrated to be able to support the performance of
academic managers or as a reference for institutions in improving
performance that is not yet optimal so as to improve service to students.
The research method used is the survey method by distributing
questionnaires directly to the research sample/respondents. Data
Collection Techniques: 1. Observation 2. The author also conducted
interviews 3. Literature study Literature research was conducted by
reading literature books. The results of this study can be used as an
answer to the difficulties that are often faced by academic
administrators and students so that the management of data and the
presentation of academic information can be more effective and
efficient.
Keywords: Academic Information System, Website-Based
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-
ShareAlike 4.0 International
PENDAHULUAN
Perguruan Tinggi merupakan salah satu organisasi pendidikan yang
mempunyai website sebagai bentuk komunikasi kepada pengguna. Pengguna di sini
dapat disebut sebagai pengunjung website secara eksternal maupun seluruh atmosfir
kampus, mulai dari dosen, mahasiswa, dan pegawai perguruan tinggi. Salah satunya
adalah Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon yang sudah menggunakan sebuah
website Siakad untuk kegiatan administrasi akademik kampus secara online. Beberapa
fasilitas yang disediakan oleh SIAKAD antara lain: informasi registrasi, informasi
biodata mahasiswa, jadwal kuliah, informasi kemajuan hasil belajar mahasiswa,
rekapitulasi nilai akademik, tugas mengajar dosen, serta statistik data lainnya. Selain itu
SIAKAD juga menyediakan fasilitas cetak untuk keperluan administrasi akademik yang
dapat dipakai oleh masing- masing Prodi.
Berdasarkan survei maka penelitian ini akan mengembangkan sistem informasi
monitoring akademik menggunakan media internet. Sistem informasi Akademik
melakukan kegiatan proses administrasi mahasiswa dalam melakukan kegiatan
administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-mengajar antara dosen
dan mahasiswa, melakukan proses administrasi akademik baik yang mencakup
kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada kegiatan registrasi administrasi
akademik. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) selain merupakan sumber daya
informasi di kampus, juga dapat digunakan sebagai sarana media komunikasi antara
dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa dosen dengan pejabat kampus
terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus tersebut. Berdasarkan uraian
tersebut, maka peneliti tertarik untuk memberikan solusi melalui penulisan artikel
dengan judul “Sistem Informasi Akademik (Siakad) Berbasis Website Pada Institut
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon”. Sehingga penelitian bertujuan untuk mengetahui
[Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Berbasis Website
pada Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon]
Vol. 1, No. 01, 2022
https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
29
proses pengembangan Sistem Informasi Akademik (Siakad) Berbasis Website Pada
Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon.
Berdasarkan teori penelitian sebelumnya dengan permasalahan dan penelitian
yang berkaitan dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada
Pesantren Tahfidz Adh Dhuhaa Bulak Santri” yang menjadi referensi untuk
mendapatkan ketepatan rancang bangun sistem yang dapat diuraikan seperti dibawah ini
: Didalam jurnal yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMP
Negeri 2 Kecamatan Gaung Anak Serka” penelitian ini memiliki peranan untuk
memperbaiki kinerja sistem pengolah data akademik di SMP Negeri 2 Kecamatan
Gaung Anak Serka sehingga diharapkan akan menjadi kemudahan untuk sarana
pengolahan data akademik. Didalam jurnal yang berjudul “Penerapan Sistem Informasi
Akademik (SIA) Sebagai Upaya Peningkatan Efektifitas Dan Efisiensi Pengelolaan
Akademik Sekolah” tujuan dari penelitian ini adalah mengembangkan Sistem Informasi
Akademik (SIA) untuk diterapkan di SMP Negeri 2 Paguyangan sehingga dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi Pengelolaan Akadmik. Beberapa fungsi utama
yang perlu dikembangkan dalam sistem tersebut antara lain adalah Pendaftaran siswa
baru secara online, Pengelolaan data siswa dan guru, Pengisian dan perhitungan nilai
raport yang dapat dilakukan oleh guru dan wali kelas secara online, Akses hasil prestasi
siswa yang dapat diakses oleh orang tua dan siswa secara online.
Tujuan awal pembangunan website ini adalah untuk menyajikan informasi
akademik Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon yang dapat diakses secara online
dengan mudah dan dengan waktu akses yang cepat. Berangkat dari tujuan awal adanya
website maka diharapkan dengan pembuatan website ini dapat menjadi dasar
penyempurnaan dan pengembangan yang berkelanjutan sehingga akhirnya dapat
memenuhi harapan semua pihak terhadap keberadaan website Institut Agama Islam
Bunga Bangsa Cirebon. Permasalahan yang dapat dipecahkan yaitu Bagaimana Sistem
Informasi Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon dalam mengelola data
akademik.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini dilakukan dengan metode kualitatif dengan Teknik Pengumpulan Data :
Observasi Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis langsung mengambil data
di Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon. 2. Studi pustaka Penelitian kepustakaan
yang dilakukan dengan membaca buku-buku dan jurnal literature tentang konsep dan
teori mengenai informasi yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.
HASIL DAN PEMBAHASAN
SIAKAD Sebagai Solusi Bagi Pengelolaan Data dan Informasi SIAKAD
sebagai penyedia data pendukung harus mampu memberikan data dan informasi secara
cepat dan akurat untuk kegiatan-kegiatan pelaporan, rapat kerja,self assesment, self-
evaluation dan kegiatan-kegiatan lainnya. Di bawah ini diberikan beberapa contoh
kebutuhan item data akademik pada kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Institut Agama
Islam Bunga Bangsa Cirebon yang disediakan oleh SIAKAD:
Vol. 1, No. 01, 2022
30
Saleh,Millatul Fuaidiah, Taufik Ridwan, Mala Ainul Marwa,Nurit
1. Pengelolaan Data Mahasiswa
Update Data Mahasiswa,Import Data Registrasi,Lihat/hapus Data Hasil ,Import
Pembuatan Kelas,Penentuan Kelas Mahasiswa Baru,Pemberian NIM,Penentuan
Kelas Mahasiswa.
2. Pengelolaan Data Pengajar
Update Data Pengajar,Penentuan MK pengajar.
3. Pengelolaan Data Kehadiran
Update Data Kehadiran Mahasiswa,Pemberian PL/PT non Kehadiran,Rekap
Kehadiran per Mahasiswa,Update Tutup Semester Data Kehadiran,Rekap Kehadiran
Mingguan,Rekap Kehadiran Per Semester,Pemeriksaan PL/PT Rekapitulasi
Kehadiran,Evaluasi NK/NKK.
4. Pengelolaan Data Akademik
Penentuan MK Kelas,Update Nilai semua MK,Update Nilai MK oleh
Pengajar,Evaluasi IPS,Evaluasi IP Profesi,Update Nilai Tugas Akhir,Evaluasi IPK,
Penentuan Status Akademik, Penentuan Status Akademik,Penentuan Kelulusan.
5. Laporan
Multikriteria Data Mahasiswa,Multikriteria Mata Kuliah,Multikriteria Prestasi
Akademik. Laporan Nilai Semester,Kelengkapan NK/NKK,Kelengkapan Nilai, IPK,
& Transkrip Kehadiran Mingguan,Kehadiran Semester,Multikriteria Data Kehadiran.
Data Referensi Jurusan,Program Studi Mata Kuliah,Sesi Ruangan Kuliah/Laboratorium
1. Jenis Kelompok/User
Admin Akademik Mahasiswa,Mata kuliah per kelas,Laporan terkait Admin,Jadwal
dosen, Kehadiran laporan terkait Pengajar,Nilai Mata Kuliah tertentu pada kelas
tertentu,Admin Jurusan,Mata kuliah,Mata kuliah dan Dosennya,Kehadiran,Status
akademik ,Laporan terkait Pimpinan,LaporanMahasiswa,Nilai mahasiswa yang
bersangkutan beserta rinciannya,Catatan kehadiran mahasiswa yang bersangkutan.
Di dalam SIAKAD tersedia fasilitas query(jenis laporan) yang memudahkan
pengguna untuk memperoleh informasi. pengguna yang tidak memiliki kemampuan
pemograman pun dengan mudah dapat menggunakan fasilitas query tersebut.
Dengan adanya SIAKAD Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon diharapkan
dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja, keuntungan yang dapat dilihat
dengan program ini adalah :
a. Pemusatan kontrol data
Dengan adanya pemusatan data dan dibawah kontrol satu orang atau
kelompok dapat terpeliharanya standar kualitas data dan keamanan pembatasan
pemakaian.
b. Pemakaian data Bersama
Dengan SIAKAD, informasi yang ada dalam basis data dapat digunakan secara
efektif oleh beberapa pemakai dengan kontrol data terjaga. Fasilitas penanganan
data dalanm SIAKAD juga memberi kemungkinan untuk mengembangkan
program aplikasi yang baru (dengan menggunakan basis data yang ada)
c. Pemakaian secara langsung
[Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Berbasis Website
pada Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon]
Vol. 1, No. 01, 2022
https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
31
Sistem basis data pada SIAKAD menyediakan jendela pemakai, sehingga user
(bukan pemogram) dapat melakukan analisa data yang rumit sekalipun. Pada
saat yang sama sistem basis data berperan sebagai pengontrol penggunaan dan
operasi basis data untuk menjaga konsistensi dan adanya perlindungan pada
integritas basis data.
KESIMPULAN
Dengan adanya Sistem Informasi Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon
dapat membantu pihak lembaga dalam mengatasi pemasalahan yang ada dalam
mengelola data akademik yaitu jadwal dan nilai secara cepat dan tepat dibandingkan
secara konvensional sehingga kinerja dalam mencapai pekerjaan dapat diwujudkan
secara maksimal.Dengan adanya Sistem Informasi Akademik pada Institut Agama Islam
Bunga Bangsa Cirebon penyimpanan data akademik menjadi lebih terorganisasi karena
tersimpan dalam satu database.
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta, 2016.
Susandri, & Rahmaddeni. (2015). Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) untuk Solusi
Kompleksitas Manajemen Data dan Informasi di Perguruan Tinggi. SATIN -
Sains Dan Teknologi Informasi, 1(1), 63–68.
Alpiandi, Rizki M. 2018. Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMP Negeri 2
Kecamatan Gaung Anak Serka. Jurnal SISTEMASI, Volume 5, Nomor 3,
September 2016 : 8 – 13.
Andi dan MADCOMS. 2011. Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-
MYSQL. Yogyakarta ; Andi (hal 13)
Aswati, S., Mulyani, N., Siagian, Y., & Syah, A. Z. (2015). Peranan sistem informasi
dalam perguruan tinggi. Jurteksi Royal Edisi2.
Chairil Anwar, Sistem Informasi Akademik Online Sebagai Penunjang Sistem
Perkuliahan Sistem Informasi (157-160), Universitas Islam Indonesia,
Yoyakarta, 2009.
Desriyani, Evi, & Ratih. (2022). Sistem Informasi Akademik Berbasis Website Pada
SMK YPIA Cimanggu. Jurnal Teknologi Dan Bisnis, 3(2), 65–72.
Ilmu Pendidikan (STKIP) Yayasan Pendidikan Merangin (YPM)", Tesis, Politeknik
Telkom Bandung, Bandung, 2012.
Jogiyanto, Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta, 2009.
Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Penerbit Andi,
Yogyakarta
Marisa, & Harleni. (2018). Sistem Informasi Akademik (Siakad) Stikes Perintis Padang.
Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 5(3), 305.
Purwanto, Riyadi. 2017. Penerapan Sistem Informasi Akademik (SIA) Sebagai Upaya
Peningkatan Efektifitas Dan Efisiensi Pengolahan Akademik Sekolah. ISSN
2477-
Quach, T. N.,Thaichon, P., and Jebarajakirthy, C. 2016. Internet Service Providers’
Service Quality and Its Effect on Customer Loyalty of Different Usage Patterns.
2016. Journal of Retailing and Consumer Services, Vol. 29, March 2016, pp.
104-113.
Vol. 1, No. 01, 2022
32
Saleh,Millatul Fuaidiah, Taufik Ridwan, Mala Ainul Marwa,Nurit
Wang, Y-Sshun. and Liao, Yi-wen. 2008. Assessing eGovernment Systems Success: A
Validation of the DeLone and McLean Model of Information System Success.
Government Information Quarterly, 25, pp. 717-733
Wahana Komputer. 2010. Panduan Belajar MYSQL Database Server. Jakarta: Media
Kita.