https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
19
Jurnal Lentera: Kajian Multidisiplin Ilmu
Volume 1 Number 01, Desember, 2022
p- xxxx-xxxx- e-ISSN xxxx-xxxx
STRATEGI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
MAHASISWA BARU MENGGUNAKAN MEDIA ELETRONIK
DENGAN APLIKASI E-CAMPUS
Taufik Ridwan
1
, Azkiyah Zilfi
2
, Siti Fauziyah
3
, Faizatulatifah
4
, Rivan
5
,
Abil
6
IAI Bunga Bangsa Cirebon, Indonesia
E-mail: taufikri[email protected]
1
,fauziy[email protected]om
2
,
[email protected]
3
, rivanrohibulloh47x@gmail.com
5
,
abilabbas070200@gmail.com
6
INFO ARTIKEL
Diterima:
25 November 2022
Direvisi:
27 November 2022
Disetujui:
4 Desember 2022
ABSTRAK
Perkembangan STAI Bunga Bangsa Cirebon yang signifikan
menjadi universitas terbaik di Jawa Barat telah menemukan titik
terang dengan kepercayaan. Bertambahnya jumlah calon
mahasiswa setiap tahunnya perkembangan program studi membuat
sistem manual yang ada melakukan inovasi dalam
menyelenggarakan sistem pendidikan dan administrasi dengan
sistem teknologi E-Campus. Panitia penerimaan mahasiswa baru
dalam mengelola data calon mahasiswa baru. Metode pengujian
sistem yang digunakan adalah metode unit testing dengan
pendekatan pengujian digitalisasi. Metode pengumpulan data yang
digunakan adalah dengan melakukan objek penelitian yang
dilakukan secara langsung yang bertempat di bagian akademik
(Rektorat) di ruang panitia penerimaan mahasiswa baru Institut
Agama Islam (IAI) Bunga Bangsa Cirebon (BBC). Berdasarkan
hasil analisis bagaimana merancang sistem informasi penerimaan
mahasiswa baru IAI BBC, sehingga sistem tersebut dapat
mempermudah proses pendaftaran.
Kata kunci: Sistem, Akademik, Digitalisasi
ABSTRACT
The Islamic Institute of Islamic Religion Bunga Bangsa Cirebon,
abbreviated as IAI BBC, is one of the Islamic Universities in
Region III Cirebon which has a long history. IAI BBC always
adapts and improves itself for the sake of its existence, balancing
and meeting the needs of the people in Region III Cirebon. The
significant development of STAI Bunga Bangsa Cirebon to become
the best university in West Java has found a bright spot with STAI
Bunga Bangsa's trust by the Ministry of Religion to turn into an
Islamic Institute. The increasing number of prospective students
every year, the development of the study program makes the
Vol. 1, No. 01, 2022
20
Taufik Ridwan, Azkiyah Zilfi, Siti Fauziyah, Faizatulatifah, Rivan, Abil
existing manual system innovate in organizing the education and
administration system with the E-Campus technology system. With
this E-Campus application, all lecture and administrative activities
are recorded and integrated comprehensively. This study aims to
determine the use of this system which is quite successful. the new
student admissions committee in managing the data of prospective
new students. The system testing method used is the unit testing
method with a digitalization testing approach. The data collection
method used is to conduct research objects that are carried out
directly which are located in the academic section (Rectorate) in
the new student admissions committee room of the Bunga Bangsa
Islamic Institute (IAI) Cirebon (BBC). Based on the results of the
analysis of how to design the IAI BBC's new student admissions
information system, so that the system can simplify the registration
process.
Keywords: System, Academic, Digitization.
This work is licensed under a Creative Commons
Attribution-ShareAlike 4.0 International
PENDAHULUAN
Meluasnya penggunaan teknologi membuat organisasi, perusahaan bahkan
institusi bersaing menggunakan teknologi untuk mencapai tujuan yang diharapkan
secara maksimal Handijono, A. (2020). Tujuan organisasi khususnya lembaga
pendidikan khususnya adalah untuk mendapatkan jumlah siswa, baik siswa maupun
mahasiswa agar nama institusi cepat dan mudah dikenal oleh masyarakat akan
melanjutkan pendidikan atau hanya untuk mendapatkan informasi Hutahaean, J. (2015)
Maniah, M. (2017).
Kusnendi, M. S., & Modul, M. S. (2014)Seiring dengan perkembangan
teknologi informasi, tentunya kita harus memanfaatkannya dengan bijak dengan
memanfaatkan dampak perkembangan teknologi, dimana sebelumnya sistem manual
yang memiliki banyak kelemahan harus ditinggalkan dan mulai beralih kesistem yang
terkomputerisasi Solichin, A. (2016), Ripanti, E. F (2019). Sebesar apapun manfaat dari
perkembangan teknologi informasi, jika tidak Jika dimanfaatkan sebaik mungkin, maka
kelebihan atau manfaat tersebut tidak akan berguna bagi pengguna Suhartanto, M.
(2017). Penggunaan teknologi komputer juga berdampak pada dunia pendidikan
khususnya pada penerimaan mahasiswa baru (PMB) di perguruan tinggi atau universitas
Sutabri, T. (2012). Dalam penerimaan mahasiswa baru (PMB) komputer sangat
diperlukan untuk mengolah data yang berhubungan dengan penerimaan siswa baru
(PMB), karena komputer merupakan perangkat elektronik yang dapat menerima
masukan (input) dan kemudian melakukan pemrosesan (proses) untuk menghasilkan
keluaran (keluaran) berupa informasi Mahardika, C., & Siswoyo, A. A. (2021). Data
yang dihasilkan dalam penerimaan siswa baru (PMB) dapat berupa diproses sedemikian
rupa sehingga dapat diatur dalam sistem yang terkomputerisasi atau dapat Disebut juga
dengan sistem aplikasi penerimaan mahasiswa baru (IAI BBC) Febriani, A. (2021).
[Strategi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Menggunakan Media Eletronik dengan Aplikasi E-
Campus ]
Vol. 1, No. 01, 2022
https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
21
Perguruan tinggi sebagai institusi perlu mengetahui tingkat produktivitas dan
kemajuan serta kegiatan yang terjadi di universitas Andalasari, L., & Ridwan, T. (2020).
Oleh karenanya di perguruan tinggi itu perlu sebuah sistem informasi yang dapat
mengolah berbagai macam data yang ada seperti aplikasi penerimaan dan seleksi siswa
baru. Proses penerimaan dan seleksi siswa baru yaitu langkah pertama adalah
mengetahui kemampuan siswa dari segi akademik dan keterampilan Marlina, R.,
Maulani, T. S., Homan, H. S., & Prawirasasra, K. P. (2019) Syam, A. (2016).
Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI BBC) merupakan salah satu
Perguruan Tinggi Swasta (PTS) di Kota Cirebon. Sejak berdiri hingga sekarang IAI
BBC, telah menggunakan pedoman dalam penerimaan dan seleksi mahasiswa baru.
Peningkatan jumlah calon mahasiswa setiap tahunnya tahun membuat sistem manual ini
tidak efektif Ahmad, N. Q., & Ansor, A. (2017). Jumlah panitia penerimaan mahasiswa
baru sebatas membuat pengarsipan data calon mahasiswa baru memakan waktu lebih
lama dari jadwal kumpulan formulir yang tepat sehingga calon siswa tidak dapat
mengetahuinya status pendaftaran dengan cepat, termasuk dalam hal persyaratan
pendaftaran tidak lengkap . Hal Hal ini menyebabkan jadwal tes seleksi sering molor
dari jadwal karena Ketika awal sistem penerimaan dan seleksi mahasiswa baru belum
sepenuhnya menggunakan sistem informasi online atau belum memiliki website khusus
dalam menerima mahasiswa baru. sistem itu kurang efektif karena calon mahasiswa
baru harus datang langsung ke kampus untuk ambil formulir dan isi dengan tulisan
tangan setelah calon mahasiswa baru mengisi formular kemudian calon mahasiswa baru
mengumpulkan kembali ke staf akademik (bagian komite mahasiswa baru) kemudian
ikuti semua prosedur secara manual sampai calon mahasiswa diterima di IAI BBC.
Sedangkan dalam proses penyelenggaraan resepsi pemilihan mahasiswa baru
diperlukan kecepatan dan ketelitian dalam prosesnya Pendataan calon mahasiswa
meliputi pembuatan biodata mahasiswa dan pengumuman penerimaan diterima atau
tidak. Oleh karena itu, dianggap perlu untuk memiliki aplikasi penerimaan
mahasiswa.Baru di IAI BBC dengan harapan proses penerimaan mahasiswa baru lebih
efektif dan efisien serta memudahkan panitia penerimaan mahasiswa baru dalam
mengelola data calon mahasiswa baru.
METODE PENELITIAN
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan ini adalah dengan
melakukan objek penelitian yang dilakukan secara langsung (pendekatan kualitatif)
yang terletak di bagian akademik (Rektor) di ruang panitia penerimaan mahasiswa baru
di Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI BBC), dengan cara sebagai
berikut:
a. Metode Wawancara,
Wawancara adalah tatap muka atau tanya jawab langsung dengan orang yang akan
diwawancarai. Wawancara ini dilakukan dengan menggunakan metode wawancara
terstruktur karena peneliti telah tahu informasi apa yang ingin Anda tanyakan dari
penulis sehingga daftar pertanyaan telah dibuat dan peneliti juga dapat menggunakan
ponsel atau kamera foto, dan bahan lain yang dapat membantu kelancaran
wawancara. Dengan metode ini, penulis melakukan wawancara langsung dengan staf
akademik (panitia penerimaan mahasiswa baru) di Institut Agama Islam Bunga
Vol. 1, No. 01, 2022
22
Taufik Ridwan, Azkiyah Zilfi, Siti Fauziyah, Faizatulatifah, Rivan, Abil
Bangsa Cirebon (IAI BBC) dalam rangka memperoleh data mengenai sejarah Institut
Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI BBC), struktur organisasi kepanitiaan,
sistem yang berjalan di Sekolah Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI
BBC), formulir pendaftaran, dan prosedur penerimaan dan seleksi siswa baru.
b. Metode Pengamatan,
Observasi adalah dengan melakukan observasi langsung di bagian akademik
(Rektorat) Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI BBC), untuk
mengetahui bagaimana prosedurnya penerimaan mahasiswa baru saat ini. Hal ini
dimaksudkan untuk memperoleh gambaran yang jelas tentang objek atau pokok
bahasan.
c. Metode Studi Sastra,
Studi Pustaka adalah metode yang dilakukan pada tahap pengumpulan data yang
berkaitan dengan objek penelitian diambil dari penelitian sebelumnya maupun dari
referensi buku atau jurnal ilmiah. Salah satu penelitian yang dijadikan acuan dalam
penelitian ini adalah menulis tentang aplikasi penerimaan dan seleksi mahasiswa
baru dengan cara terkomputerisasi secara online dan beberapa penelitian lain yang
terkait dengan sistem informasi pendaftaran berbasis web.
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Implementasi Sistem
a. Tampilan Login Tampilan halaman login dapat dilihat pada gambar dibawah
ini :
[Strategi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Menggunakan Media Eletronik dengan Aplikasi E-
Campus ]
Vol. 1, No. 01, 2022
https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
23
Halaman data Pendaftaran
Tampilan halaman Data Pendaftaran dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
b. Halaman Pengumuman
Tampilan halaman pengumuman dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
2. Pengujian Sistem
Metode pengujian unit dengan menggunakan system informasi ecampus.
Pengujian unit yaitu pengujian secara individual terhadap semua program untuk
memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Jika terjadi kesalahan,
pemakai akanberusaha mencari penyebabnya dan proses untuk melakukan
pencarian kesalahan ini dikenal dengan debugging. Berikut merupakan tabel
hasil pengujian dari aplikasi.
Vol. 1, No. 01, 2022
24
Taufik Ridwan, Azkiyah Zilfi, Siti Fauziyah, Faizatulatifah, Rivan, Abil
[Strategi Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru
Menggunakan Media Eletronik dengan Aplikasi E-
Campus ]
Vol. 1, No. 01, 2022
https://lentera.publikasiku.id/index.php/ln/
25
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan maka kesimpulan penelitian ini adalah yaitu :
(1)Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru yang telah dibuat dapat membantu
Institut Agama Islam Bunga Bangsa Cirebon (IAI BBC) dalam mengelola penerimaan
mahasiswa baru.(2) Penggunaan sistem yang telah dibuat system informasi e-campus
menjadi lebih baik dan sangat pesat, mudah dipahami oleh semua mahasiswa atau
mahasiswa baru. (3) Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru yang dirancang
memiliki beberapa menu yang dapat digunakan diakses yaitu halaman login, halaman
data registrasi, halaman input utama, halaman laporan tanda terima, halaman
pendaftaran, dan halaman kontak. (4) Adanya sistem ini sehingga memudahkan dalam
proses pendaftaran.
Vol. 1, No. 01, 2022
26
Taufik Ridwan, Azkiyah Zilfi, Siti Fauziyah, Faizatulatifah, Rivan, Abil
DAFTAR PUSTAKA
Handijono, A. (2020). Sistem Informasi Manajemen" Prodi Akuntansi S-1".
Hutahaean, J. (2015). Konsep sistem informasi. Deepublish.
Kusnendi, M. S., & Modul, M. S. (2014). Konsep Dasar Sistem Informasi. Konsep
Dasar Sist. Inf, 1–36.
Nassi, I., & Shneiderman, B. (1973). Flowchart techniques for structured programming.
ACM Sigplan Notices, 8(8), 12–26.
Solichin, A. (2016). Pemrograman web dengan PHP dan MySQL. Penerbit Budi Luhur.
Suhartanto, M. (2017). pembuatan website sekolah menengah pertama negeri 3
delanggu dengan menggunakan php dan mysql. Speed-Sentra Penelitian
Engineering Dan Edukasi, 4(1).
Sutabri, T. (2012). Analisis sistem informasi. Penerbit Andi.
Mahardika, C., & Siswoyo, A. A. (2021). Pengembangan Media Pembelajaran Kotak
Komponen Ekosistem (KOKOSIS) untuk Sekolah Dasar. JUDIKDAS: Jurnal
Ilmu Pendidikan Dasar Indonesia, 1(1), 39-50.
Febriani, A. (2021). Proses Komunikasi Informatif Antara Dosen Dan Mahasiswa Di
Masa Pandemi Covid-19 Fakultas Ushuluddin Adab Dan Dakwah.
Andalasari, L., & Ridwan, T. (2020). Tinjauan Ekonomi Islam dalam Perilaku
Konsumsi Mahasiswa Ekonomi Syariah Institut Agama Islam Bunga Bangsa
Cirebon. Glosains: Jurnal Sains Global Indonesia, 1(1), 17-29.
Marlina, R., Maulani, T. S., Homan, H. S., & Prawirasasra, K. P. (2019). Tantangan
Dan Strategi Revitalisasi Program Studi Perbankan Dan Keuangan Di Era
Revolusi Industri 4.0. Riset Akuntansi Dan Perbankan, 13(2), 128-148.
Ahmad, N. Q., & Ansor, A. (2017). Urgensi Penggunaan Model E-business Untuk
Meningkatkan Teaching Learning Process Pada Program Studi Pendidikan
Agama Islam. Jurnal As-Salam, 1(3), 41-38.
Syam, A. (2016). Perencanaan Strategis Sistem Informasi menggunakan Critical
Success Factor Pada Universitas Dayanu Iksanuddin Baubau. Jurnal Web
Informatika Teknologi, 1(2), 8-14.
Ripanti, E. F. Pengembangan Model Evaluasi pada Integrated Information Systems di
Universitas: Systematic. System, 7, 8.
Maniah, M. (2017). Implementasi Sistem Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk (Studi
Kasus: Desa Cihanjuang Kecamatan Parongpong): Implementasi Sistem
Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk (Studi Kasus: Desa Cihanjuang Kecamatan
Parongpong). Competitive, 12(1), 18-21